Regulamin - zad. 12
treść regulaminu - zadanie 12
Regulamin rekrutacji uczestników i uczestnictwa w projekcie „Podniesienie potencjału uczelni wyższych jako czynnik rozwoju gospodarki opartej na wiedzy” w module „Umożliwienie studentom niepełnosprawnym dostępu do pełnej oferty edukacyjnej uczelni”realizowanym przez Politechnikę Białostocką oraz Wyższą Szkołę Administracji Publicznej imienia Stanisława Staszica w Białymstoku
§1
Informacje o projekcie
1. Projekt „Podniesienie potencjału uczelni wyższych jako czynnik rozwoju gospodarki opartej na wiedzy” realizowany jest przez Politechnikę Białostocką oraz Wyższą Szkołę Administracji Publicznej imienia Stanisława Staszica w Białymstoku, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu, Działanie: 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni ora zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy , Poddziałanie: 4.1.1. Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni.
2. Biuro Projektu znajduje się w siedzibie wnioskodawcy tj. przy ul. ks. Stanisława Suchowolca 6 pok. 306; 15-555 Białystok.
3. Projekt obejmuje swym zasięgiem województwo podlaskie.
4. Okres realizacji modułu: 01.12.2009r do 31.12.2010r. finansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
§ 2
Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji w tym naboru i doboru uczestników oraz zasady uczestnictwa w projekcie w projekcie „Podniesienie potencjału uczelni wyższych jako czynnik rozwoju gospodarki opartej na wiedzy” w module „Umożliwienie studentom niepełnosprawnym dostępu do pełnej oferty edukacyjnej uczelni”, który jest finansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. Wyższa Szkoła Administracji Publicznej imienia Stanisława Staszica w Białymstoku, zwana dalej Organizatorem, będzie dążyć do zakwalifikowania do udziału w ramach projektu uczestników, z czego 80 osób stanowić będą studenci, a 20 uczestników stanowić będą nauczyciele.
§ 3
Warunki uczestnictwa
1. Uczestnik cyklu szkoleń z zakresu języka migowego, warsztatów integrujących i szkolenia w zakresie obsługi sprzętu lub oprogramowania wypożyczający musi spełniać następujące warunki formalne:
· być studentem,
· lub być nauczycielem, nauczycielem akademickim zatrudnionym na umowę o pracę lub umowę cywilnoprawną.
2. Warunkiem uczestnictwa w projekcie po spełnieniu kryteriów określonych w § 3 pkt 1 niniejszego regulaminu, jest wypełnienie i przesłanie pocztą tradycyjną lub elektroniczną lub złożenie w Biurze Projektu formularza rekrutacyjnego w terminie określonym w § 4 pkt 4
3. Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest również uzupełnienie lub złożenie wraz formularzem rekrutacyjnym w terminie określonym w § 4 pkt 4 wymaganego kompletu dokumentów, tj.:
a. wstępnej ankiety ewaluacyjnej;
b. kserokopii/skanowanego dowodu osobistego oraz legitymacji studenckiej, w przypadku studentów WSAP (oryginał do wglądu przy składaniu dokumentów)
c. oświadczeń dotyczących udziału w Projekcie;
d. deklaracji uczestnictwa Beneficjenta Ostatecznego w Projekcie;
4. Formularz rekrutacyjny dostępny jest na stronie internetowej www.wiemywiecej.edu.pl, a także w Biurze Projektu.
5. Przyjmowane będą jedynie kompletne, poprawnie wypełnione zgłoszenia na właściwym formularzu rekrutacyjnym, opatrzone datą oraz imieniem i nazwiskiem potencjalnego uczestnika.
6. Złożone dokumenty zgłoszeniowe będą na bieżąco weryfikowane, a potencjalni uczestnicy będą niezwłocznie informowani o wyniku weryfikacji i ewentualnej konieczności poprawienia lub uzupełnienia dokumentów.
7. Kompletne i poprawne zgłoszenia wprowadzane będą na listę uczestników zgodnie z kryterium grupy docelowej w §2 niniejszego regulaminu, według daty ich wpływu do Biura Projektu (przy zgłoszeniach pocztą tradycyjną – decyduje data stempla), rejestrowane w bazie zgłoszeń (baza kontaktowa w postaci tabeli MS Excel), utworzonej dla każdej kategorii uczestników określonej w § 2 pkt 2.
8. Za moment zgłoszenia przyjmuje się chwilę, w której do Biura Projektu wpłynął poprawnie wypełniony formularz rekrutacyjny, natomiast szczegółową kolejność zgłoszeń określą:
a. data stempla oraz pozycja i numer w księdze korespondencji przychodzącej WSAP,
b. data i godzina odebrania wiadomości przez serwer pocztowy,
c. data i godzina określona stemplem i poświadczona podpisem pracownika Biura Projektu.
§ 4
Zasady rekrutacji
1. Proces rekrutacji będzie odbywał się sukcesywnie, w ciągu roku akademickiego.
2. Organizację procesu rekrutacji oraz rekrutację osób do uczestnictwa w szkoleniach objętych Projektem prowadzi koordynatora modułu.
3. Terminy i daty rekrutacji będą publikowane na stronie internetowej www.wiemywiecej.edu.pl oraz we wszystkich narzędziach promocji (materiały promocyjne i Wirtualna Uczelnia).
4. Sposoby informowania Beneficjentów ostatecznych o rekrutacji:
· ogłoszenia w środkach masowego przekazu,
· plakaty,
· komunikaty na stronie internetowej www.wiemywiecej.edu.pl oraz w Wirtualnej Uczelni i na stronie uczelni.
5. W przypadku nie zebrania się grupy szkoleniowej przewiduje się możliwość przedłużenia rekrutacji do momentu zebrania min. 7 uczestników w grupie.
6. Procedura rekrutacyjna składa się z następujących etapów:
a. Wypełnienie formularza rekrutacyjnego i dostarczenie go lub przesłanie do Biura Projektu;
b. Wypełnienie wstępnej ankiety ewaluacyjnej, kserokopii lub zeskanowanego dowodu osobistego oraz legitymacji studenckiej, w przypadku studentów, zaświadczenia o zatrudnieniu do celów Projektu, w przypadku nauczycieli akademickich, oświadczeń dotyczących udziału w Projekcie, deklaracji uczestnictwa Beneficjenta Ostatecznego w Projekcie i dostarczenie ich lub przesłanie do Biura Projektu w formie uzupełnienia do złożonego wcześniej formularza rekrutacyjnego lub złożenie ich razem z formularzem rekrutacyjnym;
c. Weryfikacja złożonych dokumentów;
d. Selekcja kandydatów ze względu na kryterium grupy docelowej oraz ze względu na kryterium kolejności zgłoszeń;
e. Sporządzenie listy uczestników szkoleń;
f. Przesłanie pocztą elektroniczną oraz tradycyjną informacji do wszystkich osób, które zostały zakwalifikowane do uczestnictwa w projekcie;
g. Przydział uczestników do poszczególnych grup szkoleniowych.
7. Rekrutacja pracowników i studentów na dyżur psychologa odbywa się bezpośrednio u psychologa z zastosowaniem następującej procedury:
a. Koordynator ds. realizacji moduł podaje na stronie internetowej www.wiemywiecej.edu.pl , na Wirtualnej Uczelni oraz na tablicach ogłoszeniowych w Uczelni informację o terminach, miejscu i zakresie dyżuru psychologa.
b. Zainteresowani studenci lub pracownicy WSAP zgłaszają się bezpośrednio do psychologa w godzinach dyżuru
c. O zakresie udzielonej pomocy psychologicznej lub odmowie jej udzielenia decyduje psycholog, zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą, zasadami etyki zawodowej i przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
d. W przypadku, gdy psycholog nie może udzielić pomocy uczestnikowi projektu, ma prawo skierować osobę do właściwej jednostki specjalistycznej.
e. Dane osobowe, treść oraz zakres udzielonej pomocy, karty pacjentów, stanowią tajemnicę zawodową psychologa, i będą przetwarzane oraz przechowywane tylko i wyłącznie przez zatrudnionego w projekcie psychologa, w sposób w jaki uzna za stosowny, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
f. Informacje, o których mowa w pkt. e nie są w żadnej formie utrwalane, przetwarzane oraz przechowywane przez Biuro Projektu, ani inne jednostki lub organy WSAP.
g. Psycholog informuje Biuro Projektu na koniec każdego miesiąca o ogólnej liczbie osób zgłaszających się na dyżur z podziałem na pracowników i studentów.
h. Do końca ostatniego dnia realizacji modułu psycholog składa sprawozdanie z ogólnym opisem udzielonej pomocy w trakcie dyżurów, w sposób zapewniający ochronę tajemnicy zawodowej psychologa.
Przystąpienie kandydata do procesu rekrutacji, jest równoznaczne w zaakceptowaniem niniejszego regulaminu.
§ 5
Kwalifikacja uczestników szkoleń/Warunki przyjęcia
1. O zakwalifikowaniu kandydata do projektu będą decydowały następujące kryteria:
· złożenie w Biurze Projektu poprawnie wypełnionego formularza rekrutacyjnego w podanym przez koordynatora ds. realizacji modułu terminie.
· złożenie w Biurze Projektu wymaganych dokumentów określonych w regulaminie.
· spełnienie kryteriów wymienionych w regulamin
2. W przypadku niespełnienia wymagań rekrutacji w trakcie jej trwania, kandydat zostanie poproszony o uzupełnienie braków formalnych. W przypadku nie złożenia uzupełnień formalnych, kandydat zostaje skreślony z listy uczestników szkolenia. Na miejsce skreślonego kandydata wchodzi pierwsza osoba z listy rezerwowej.
3. Ogłoszenie wyników rekrutacji nastąpi na stronie internetowej www.wiemywiecej.edu.pl. Dodatkowo kandydaci, którzy zostali zakwalifikowani do uczestnictwa w szkoleniu będą informowani o jej wynikach za pośrednictwem poczty elektronicznej lub tradycyjnej.
§ 6
Prawa uczestnika szkolenia
Każdy Uczestnik szkolenia ma prawo do:
· udziału w szkoleniu, do którego się zakwalifikował,
· zgłaszania uwag i oceny szkolenia, w którym uczestniczy,
· otrzymania certyfikatu o uczestnictwie w cyklu szkoleń w ramach Projektu, po zaliczeniu wszystkich modułów cząstkowych,
· uczestnictwa w pełnym programie cyklu szkoleń realizowanych w ramach Projektu.
§ 7
Obowiązki uczestnika szkolenia
Każdy Uczestnik szkolenia zobowiązuje się do:
· złożenia kompletu wymaganych dokumentów rekrutacyjnych,
· zapoznania się z treścią niniejszego regulaminu i poświadczenia tego faktu w formie oświadczenia,
· uczestniczenia we wszystkich zajęciach cyklu szkoleń, na które się zakwalifikował – potwierdzonego własnym podpisem na liście obecności,
· wypełniania w trakcie trwania szkolenia ankiet ewaluacyjnych i testów sprawdzających,
· bieżącego informowania Personelu projektu o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego dalszy udział w szkoleniu,
· usprawiedliwienia wszystkich nieobecności u koordynatora ds. realizacji moduł w terminie 7 dni od daty zaistnienia zdarzenia,
· bieżącego informowania koordynatora ds. realizacji modułu o zmianie swojego statusu.
§ 8
Szkolenia
1. W ramach cyklu szkoleń zostaną przeprowadzone następujące moduły szkoleniowe:
a. Kurs języka migowego;
b. Kurs języka migowego z elementami tłumaczenia zajęć
c. Dyżur psychologa, w tym warsztaty integrujące;
d. Szkolenie w zakresie obsługi specjalistycznego sprzętu i oprogramowania, o którym mowa w paragrafie 9 regulaminu.
2. Harmonogram szkoleń będzie dostępny na stronie internetowej www.wiemywiecej.edu.pl oraz zostanie przekazany indywidualnie każdemu uczestnikowi.
3. Każdy uczestnik zobowiązany jest do uczestnictwa w całym cyklu szkolenia.
4. Każdy uczestnik może opuścić zajęcia szkoleniowe po należytym usprawiedliwieniu nieobecności zgłaszanego dla koordynatora moduł (zwolnienia lekarskie, zdarzenia losowe inne indywidualnie rozpatrywane sytuacje) w terminie określonym w §7.
5. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu w trakcie jego trwania lub przerwania uczestnictwa w projekcie uczestnik dodatkowo zobowiązany jest do złożenia w Biurze Projektu pisemnej rezygnacji z podaniem jej powodu.
6. W przypadku niewyczerpania pułapu miejsc: 20 nauczycieli, 80 studentów uczestniczących w szkoleniach, możliwa jest dodatkowa rekrutacja, która pozwoli na osiągnięcie liczby minimalnej.
7. W uzasadnionych przypadkach limit osób może zostać zwiększony przez koordynatora, w ramach posiadanych środków.
Warunki Użyczenia Sprzętu Specjalistycznego dla Osób Niepełnosprawnych oraz udostępniania oprogramowania.
§ 9
1. W ramach modułu niepełnosprawni studenci i nauczyciele akademiccy WSAP zatrudnieni na umowę o pracę lub umowę cywilnoprawną mogą ubiegać się o pomoc w postaci wypożyczenia następującego sprzętu specjalistycznego ułatwiającego studiowanie i pracę naukową:
|
a) Elektroniczny notatnik |
|
b) Powiększalnik elektroniczny |
|
c) Powiększalnik przenośny |
|
d) Długopis cyfrowy |
|
e) Skaner |
|
f) Dyktafon |
1. O przyznaniu sprzętu wym. w §9 pkt. 1 na semestr lub rok akademicki decyduje koordynator ds. modułu, kierując się indywidualnymi potrzebami studenta lub nauczyciela, w ramach posiadanej ilości sprzętu.
2. Wypożyczający ponosi pełną odpowiedzialność materialną za wypożyczony sprzęt.
3. W wypadku zaginięcia lub kradzieży sprzętu wypożyczający zobowiązany jest do zgłoszenia tego faktu na policji oraz poinformowania Biura Projektu.
4. W przypadku nie dostarczenia protokołu umorzenia śledztwa w sprawie zaginionego sprzętu, wypożyczający zobowiązany jest do zwrotu jego wartości według wyceny z dnia użyczenia sprzętu.
5. Wszelkie uszkodzenia sprzętu należy bezzwłocznie zgłosić do Biura Projektu.
6. Uszkodzenia powstałe z winy wypożyczającego będą usuwane na jego koszt.
7. W wypadku osób unikających odpowiedzialności materialnej za utracony lub uszkodzony z ich winy sprzęt, Wyższa Szkoła Administracji Publicznej im. St. Staszica w Białymstoku zastrzega sobie prawo wystąpienia na drogę sądową.
8. Wypożyczający własnym podpisem potwierdza akceptację regulaminu.
9. Uczelnia udostępnia studentom oraz nauczycielom, o których mowa w pkt. 1, następujące specjalistyczne oprogramowanie:
|
a) Syntezator mowy |
|
b) Program powiększający |
|
c) Program odczytu ekranu |
10. Oprogramowanie, o którym mowa w pkt. 14 uczelnia instaluje na stanowiskach komputerowych w bibliotece i salach komputerowych, do wysokości posiadanych licencji. Osoby korzystające z oprogramowania zobowiązane są jednorazowo do wypełnienia formularza rejestracyjnego, złożenia kompletu wymaganych dokumentów rekrutacyjnych o których mowa w regulaminie zapoznania się z treścią niniejszego regulaminu i poświadczenia tego faktu w formie oświadczenia.
11. Ponadto uczelnia, może wypożyczyć oprogramowanie, o którym mowa w ust. 14 studentowi niepełnosprawnemu lub niepełnosprawnemu nauczycielowi akademickiemu, analogicznie na zasadach opisanych w ust. od 6 do 13, do wysokości posiadanych licencji.
12. Uczelnia instaluje na stronie internetowej www.wsap.edu.pl Program do udźwiękowienia strony internetowej WSAP dla niewidomych odbiorców. Program udostępniany jest bezpłatnie wszystkim osobom korzystającym ze strony internetowej uczelni, zgodnie z warunkami licencji programu oraz instrukcją użytkownika.
13. Osoby, osoby wypożyczające sprzęt oraz korzystające z oprogramowania w bibliotece i salach komputerowych, o których mowa w §9 pkt. 1 i 10, zobowiązane są do odbycia szkolenia w zakresie obsługi specjalistycznego sprzętu i oprogramowania, o którym mowa w paragrafie 8 regulaminu.
Warunki tłumaczenia zajęć dydaktycznych na język migowy.
§ 10
1. Niesłyszący studenci WSAP w ramach modułu mogą ubiegać się o tłumaczenie zajęć dydaktycznych na j. migowy.
2. Warunkiem skorzystania z tłumaczenia zajęć jest złożenie w Biurze Projektu wniosku o przyznanie tłumacza j. migowego oraz dokumentów takich jak w przypadku szkoleń.
3. O przyznaniu tłumaczenia zajęć dydaktycznych decyduje koordynator ds. realizacji modułu, biorąc pod uwagę indywidualne potrzeby studenta oraz godziny pracy tłumacza.
4. Koordynator ds. realizacji modułu może zmniejszyć studentowi ilość godzin tłumaczeń.
5. Student, o którym mowa w par. 9 pkt. 1 akceptuje i zobowiązuje się do stosowania regulaminu.
6. Tłumacz j. migowego przygotowuje sylabus tłumaczenia zajęć na podstawie materiałów dydaktycznych otrzymanych od osób prowadzących zajęcia.
7. W przypadku, nie zgłoszenia się studentów niesłyszących możliwe jest przeprowadzenie kursu j. migowego z elementami tłumaczenia zajęć.
Postanowienia końcowe
§11
1. Regulamin obowiązuje po zatwierdzeniu przez Koordynatora ds. realizacji modułu od dnia jego ogłoszenia do publicznej wiadomości.
2. W sprawach spornych ostateczna interpretacja regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie należy do Rektora Wyższej Szkoły Administracji Publicznej imienia Stanisława Staszica w Białymstoku.
3. Aktualna treść regulaminu dostępna jest w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej www.wiemywiecej.edu.pl
mgr Piotr Białas
Koordynator
ds. realizacji modułu
Białystok, dnia 01.10.2009r.
